Qué estrategias podría emplear para implementar las TRD al interior de la Organización y contrarrestar la resistencia al cambio por parte de los empleados?

1. Dar una capacitación  al personal de las dependencias  sobre  valoración documenta, TRD  y la importancia de la organización documental en la organización.

2. Involucrar el personal de todos los niveles de cada dependencia en el proceso de valoración documental como  en la generación de las series y subseries documentales, de acuerdo con las funciones y procedimientos de la dependencia mediante mesas de trabajo.

3. Enviar TIPS  de sensibilización a los correos de los funcionarios  y contratistas  donde se haga ver  la importancia y beneficios en la organización documental en la organización.

4. Realizar programas de seguimiento anual  a cada uno de os archivos de gestión de la organización, a los cuales se les dará una  calificación al cumplimiento de aplicación de TRD como de  los criterios  archivísticos  establecidos en  el acuerdo  42 de 2002 del  AGN, donde se  premiará el  compromiso y cultura archivística en la organización.

5. Establecer proyectos documentales donde se  apoye con personal con formación y experiencia en la organización de archivos, así como la dotación  de elementos para la organización, control y preservación de los archivos de los archivos de  gestión.

6. Hacer reconocimiento público a los funcionarios o contratistas con gran compromiso archivístico en la organización.

 

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